Demo-Modus: alles Beispieldaten, nichts davon ist echt. Oben zwischen Mitarbeiter, Vorgesetzte und Admin umschalten – du bist dann jeweils als eine Beispielperson angemeldet.

Diese Seite zeigt noch Beispieldaten aus dem Entwurf. Sie wird als Nächstes angebunden.

Stempeln

Heute

{{ nToday }}Arbeitszeit

Diese Woche

Monat {{ monatName }}

Überstundensaldo

Urlaub {{ jahr }}

Anspruch{{ uAnspruch }}

Genommen{{ uGenommen }}

Geplant{{ uGeplant }}

Rest{{ nRest }}

Messeausgleich

{{ uMaRest }}Tage übrig

Meine offenen Anträge

Keine offenen Anträge.

Meine Zeiten

Jahresübersicht wird geladen …

Vollständig Urlaub Krank Fehlende Buchung

Außerhalb Rahmenzeit

Altdaten (nur Anzeige)

±Gutschrift/Abzug

Homeoffice

Vom Admin geändert

{{ r.t }} {{ r.art }}Homeoffice {{ r.src }}

Keine Buchungen an diesem Tag.

Tagessumme {{ daySum }}

Monatssumme {{ monatNameZeiten }}

Soll

Ist

Saldo

Anträge

Neuer Antrag

Urlaubsantrag

Von Bis

Letzter Tag als halber Tag
Halbe Tage sind zulässig

Vertretung (optional)

Abwesenheitsnotiz einrichten
{{ aNotizInfo }}

Anmerkung (optional)

Berechnung

{{ vDays }}Urlaubstage

Urlaubskonto {{ jahr }}

Anspruch ({{ aWochenStd }}){{ aAnspruch }}

Verfallen{{ aVerfallen }}

Genommen{{ aGenommen }}

Geplant (genehmigt){{ aGeplant }}

Beantragt (offen){{ aOffen }}

Rest{{ aRest }}

Meine Urlaubswünsche

Unverbindlich – zählt nicht vom Urlaubskonto ab. Deine Vorgesetzten sehen Wünsche in der Urlaubsübersicht.

Von Bis

Letzter Tag als halber Tag

Notiz (optional)

Art

Von Bis

Grund

Anmerkung (optional)

Berechnung

Was das bedeutet

Zeitnachtrag oder Korrektur

Tag

Buchungen an diesem Tag

Neue Buchungen

Jede Buchung einzeln hinzufügen – zum Beispiel Kommen, Arzt, wieder Kommen und Gehen.

Begründung (Pflicht)

So sieht der Tag danach aus

Bitte prüfen

Senden geht trotzdem – zum Beispiel, wenn du den Rest später korrigierst.

Genehmigungen

Eingang

{{ sx.datum }} · {{ sx.original }}

Firmenkarte

KI-Einwand{{ sx.einwand }}

{{ spt.tag }} {{ spt.art }} · {{ spt.ort }}{{ spt.gestellt }} {{ spt.betrag }}

{{ a.who }} {{ a.kind }} {{ a.dept }} · {{ a.age }}

automatisch erstellt

Buchungen am Tag

Keine Buchungen mitgeliefert.

Im gleichen Zeitraum nicht da: {{ a.overlapText }}

Team

Stand {{ teamStand }} Uhr · aktualisiert sich automatisch

Anwesend

Abwesend

Urlaub

Nicht da

Noch niemand im Team.

Klick auf eine Person öffnet ihr Profil.

Urlaubsübersicht wird geladen …

Name

Klick auf einen Namen öffnet das Profil.

Für das Team von

Wird geladen …

Wie lange?

Von Bis

Vertretungsgruppen

Besetzung im Urlaub – damit nicht zu viele gleichzeitig fehlen. Mit Genehmigungen hat das nichts zu tun.

Vertretungsgruppen werden geladen …

höchstens gleichzeitig weg

Name der Gruppe

Mindestens anwesend

Mitglieder{{ vtAnzahl }}

Notiz (optional)

Nächste Engpässe · 90 Tage

Engpass:

Von Bis

wird neu geprüft …

Ø Arbeitszeit je Werktag · letzte 24 Wochen

Vorlagen 2026/2027

Keine Vorlagen vorhanden.

Titel

Art

Von Bis (einschließlich)

Wiederholen

Wiederholen bis (optional)

Noch vorläufig
Ausschalten, sobald die Daten amtlich sind – „(vorläufig)“ im Titel dann bitte auch löschen.

Farbe · {{ ftFarbeName }}

Gilt für

Abteilungen

Noch keine Abteilungen bei den Personen eingetragen.

Beim Urlaubsantrag

Termine werden geladen …

vorläufig

{{ ft.zeitraum }} · {{ ft.info }}

vorläufig

{{ ft.zeitraum }} · {{ ft.info }}

Verwaltung

Mitarbeitende

NamePers.-Nr.AbteilungVorgesetzteWocheUrlaub

{{ p.name }}aus Microsoft 365

ohne Zeiterfassung

{{ p.nr }} {{ p.dept }} {{ p.chef }} {{ p.h }} {{ p.urlaub }}anteilig

Urlaubsübersicht wird geladen …

Name

Suche und Filter gelten auch hier. Klick auf einen Namen öffnet das Profil.

Personen

Anlernen läuft

Halte jetzt den Chip für {{ chLernName }} an die Stempeluhr

Chips anlernen

Person anklicken und ihren Chip an die Stempeluhr halten. Der nächste Chip, der danach gelesen wird und noch niemandem gehört, wird ihr zugeordnet. Dann geht es mit der nächsten Person ohne Chip weiter.

Am Terminal gelesen, noch niemandem zugeordnet

Noch kein unbekannter Chip gelesen. Halte einen neuen Chip an die Stempeluhr, nach ein, zwei Sekunden steht er hier.

Das Vorhalten bucht am Terminal ein Kommen ohne Person. Beim Zuordnen hier wird diese Anlern-Buchung verworfen, sie zählt für niemanden.

Monatswerte werden geladen …

NameSollGearbeitetUrlaub (Tage)Krank (Tage)

Differenz

Gutschriften/Abzüge

Abgegolten

ÜberstundensaldoResturlaubFehlend

Homeoffice (Tage)

In diesem Monat war niemand beschäftigt.

Summe {{ lbSumSoll }} {{ lbSumArbeit }} {{ lbSumUrlaub }} {{ lbSumKrank }}

Stand {{ anwStand }} Uhr · aktualisiert sich automatisch

Anwesenheit wird geladen …

{{ anwAnzahlText }} · Klick auf eine Kachel zeigt nur diese Gruppe, Klick auf eine Person öffnet ihr Profil.

Für das Team von

Wird geladen …

Wie lange?

Von Bis

Vertretungsgruppen

Besetzung im Urlaub – damit nicht zu viele gleichzeitig fehlen. Mit Genehmigungen hat das nichts zu tun.

Vertretungsgruppen werden geladen …

höchstens gleichzeitig weg

Name der Gruppe

Mindestens anwesend

Mitglieder{{ vtAnzahl }}

Notiz (optional)

Nächste Engpässe · 90 Tage

Engpass:

Verwaltung

Einstellungen

Arbeitszeit

Wann gezählt wird, Pausen, Gründe beim Gehen, Vorlagen für die Wochenstunden und ab wann gerechnet wird.

Rahmenzeit

Beginn Ende Antrag ab … Minuten außerhalb

Pausenregel

Auf die Pflichtpause zählen nur gestempelte Pausen (Gründe, die als Pause zählen, siehe Abwesenheitsgründe), nach denen wieder „Kommen“ gestempelt wird. Gehen ohne Grund ist Feierabend und zählt nicht als Pause – wer mittags das Haus verlässt, stempelt „Pause“. Raucherpausen zählen nicht. Laut Gesetz zählt ein Pausenstück erst ab 15 Minuten am Stück. Was an der Pflichtpause fehlt, wird automatisch abgezogen.

Ab 6 Stunden 30 Minuten abziehen
Gesetzlich vorgegeben, nicht abschaltbar

Ab 9 Stunden 45 Minuten abziehen
{{ rule9Label }}

Abwesenheitsgründe

GrundKürzelZählt als ArbeitszeitZählt als PauseAm Terminal

Noch kein Grund angelegt.

„Zählt als Arbeitszeit“ gilt z. B. für Arzt oder Dienstgang. „Zählt als Pause“ legt fest, ob die Abwesenheit auf die gesetzliche Pause angerechnet wird (Pause ja, Raucherpause nein; bezahlte Gründe nie). „Am Terminal“ markiert die Gründe, die es als Taste am Stempelterminal gibt – die Tasten selbst werden im Terminal-Setup eingerichtet.

Zeitmodelle

Vorlagen lassen sich bei den Mitarbeitenden mit einem Klick übernehmen. Die Wochenstunden ergeben sich aus den Tagen.

Noch keine Vorlage angelegt.

Abrechnungsbeginn

Tage davor werden nur angezeigt, nicht gerechnet – für übernommene Altdaten aus tempIT. Leer lassen, wenn alle Tage zählen sollen.

Gerechnet wird ab

Urlaub & Abwesenheit

Urlaubsanspruch und Resturlaub, Arten von Abwesenheiten wie Dienstreise oder Messe und die Gründe für Sonderurlaub.

Urlaub

Grundanspruch (Tage) bei Arbeitstagen pro Woche Rundung

Im Eintritts- und Austrittsjahr anteilig (1/12 je vollem Monat, mindestens der gesetzliche Anspruch)
{{ eAnteiligText }}

Resturlaub ins neue Jahr

Übertragen

Tage

Verfällt

des neuen Jahres

Verfall wirkt nur, wenn die Mitarbeitenden rechtzeitig darauf hingewiesen wurden.

Urlaubswünsche

Urlaubswünsche anbieten
{{ eWuText }}

Abwesenheitsarten

Ganze Tage wie Dienstreise oder Messe. „Zählt wie gearbeitet“: das Soll des Tages ist erfüllt, wer trotzdem mehr stempelt, bekommt das Mehr gutgeschrieben. „Geht von den Überstunden ab“: frei, das Soll bleibt. „Kein Soll“: der Tag zählt nicht, der Saldo bleibt gleich. Mutterschutz und Elternzeit sehen nur die Person, ihre Vorgesetzten und die Verwaltung. Kur und Reha bitte als Krankheit eintragen. Gehen mit Grund am Terminal (Pause, Arzt) steht unter „Abwesenheitsgründe“.

Arten mit der Kennzeichnung „benutzt“ haben schon Einträge: Ihre Wirkung lässt sich nicht mehr ändern und halbe Tage lassen sich nur noch einschalten, sonst stimmen alte Einträge nicht mehr. Für eine andere Regel eine neue Art anlegen und die alte ausblenden.

Wirkung auf den Tag Wer trägt ein

benutzt

mit eigenem Konto (Anspruch und Rest)

Noch keine Art angelegt.

Sonderurlaub-Gründe

Die Art „Sonderurlaub“ fehlt. Gründe gibt es nur zu dieser Art.

GrundÜbliche Tage

Noch kein Grund angelegt.

Beim Sonderurlaub wählt man einen dieser Gründe. Die üblichen Tage sind ein Richtwert: wer mehr beantragt, darf das – die Vorgesetzten sehen dann einen Hinweis. Leer lassen, wenn es keinen Richtwert gibt.

Kalender

Name der Firma, Feiertage, eigene freie Tage für alle und Firmentermine.

Firma

Firmenname

Steht in der Kopfzeile, auf der Anmeldeseite, auf Ausdrucken und in den Exporten. Leer lassen, dann steht dort nur „Zeiterfassung“.

Feiertage

Standard-Kalender für neue Mitarbeitende

Jede Person hat ihren eigenen Feiertagskalender – je nach Arbeitsort, einzustellen bei den Mitarbeitenden. Dieser Kalender wird nur beim Anlegen einer neuen Person vorgeschlagen. Die eigenen Tage unten gelten für alle.

Eigene Tage

Keine eigenen Tage.

Firmentermine

Vorlagen 2026/2027

Keine Vorlagen vorhanden.

Titel

Art

Von Bis (einschließlich)

Wiederholen

Wiederholen bis (optional)

Noch vorläufig
Ausschalten, sobald die Daten amtlich sind – „(vorläufig)“ im Titel dann bitte auch löschen.

Farbe · {{ ftFarbeName }}

Gilt für

Abteilungen

Noch keine Abteilungen bei den Personen eingetragen.

Beim Urlaubsantrag

Termine werden geladen …

vorläufig

{{ ft.zeitraum }} · {{ ft.info }}

Outlook & Mails

Was die Zeiterfassung in Outlook, Teams und per Mail macht.

E-Mail-Benachrichtigungen

Ein neuer Antrag geht sofort per Mail an die Personen, die ihn genehmigen dürfen; die Entscheidung geht an die Person, die ihn gestellt hat. Montag bis Freitag zur eingestellten Uhrzeit bekommt jede Person mit offenen Anträgen eine Sammelmail (nicht an Feiertagen). In jeder Mail steht nur, was die Person auch in der Zeiterfassung sieht. Dauerhafte Vertretungen bekommen E-Mails nur an Tagen, an denen die Führungskraft abwesend ist.

Absender-Adresse Sammelmail Mo–Fr um

Senderecht fehlt – bitte entra\absender-postfach-einrichten.ps1 ausführen

Letzte Mails

{{ ml.zeit }} · {{ ml.art }} · an {{ ml.an }}

Noch keine Mail verschickt.

Gemeinsamer Abwesenheitskalender

Postfach des Kalenders

Text des Eintrags

Platzhalter:

{{ eAkVorschauLabel }} {{ eAkVorschau }}

Letzte Aktionen

{{ ak.zeit }} · {{ ak.kuerzel }} · {{ ak.zeitraum }}

Noch nichts in den gemeinsamen Kalender eingetragen.

Urlaub in Outlook

Termin im Outlook-Kalender anlegen
{{ eOlTerminLabel }}

Terminbetreff

Abwesenheitsnotiz einrichten
{{ eOlNotizLabel }}

Notiz für Kolleginnen und Kollegen (intern)

Notiz für Absender außerhalb der Firma (extern)

Platzhalter

Vorschau

Termin im Kalender

Abwesenheitsnotiz intern

{{ vi.signaturText }}

Abwesenheitsnotiz extern

{{ ve.signaturText }}

Krank in Outlook

Termin im Outlook-Kalender anlegen
{{ eOlKTerminLabel }}

Terminbetreff

Termin als privat markieren
{{ eOlKPrivatLabel }}

Abwesenheitsnotiz einrichten
{{ eOlKNotizLabel }}

Notiz für Kolleginnen und Kollegen (intern)

Notiz für Absender außerhalb der Firma (extern)

Platzhalter

Vorschau

Termin im Kalender

Abwesenheitsnotiz intern

{{ vi.signaturText }}

Abwesenheitsnotiz extern

{{ ve.signaturText }}

Outlook-Anbindung

Wird ein Urlaubsantrag genehmigt oder eine Krankmeldung eingetragen, trägt die Zeiterfassung einen ganztägigen Termin in den Outlook-Kalender der Person ein und richtet die Abwesenheitsnotiz für den Zeitraum ein. Wird eine Krankmeldung verlängert oder entfernt, ziehen Termin und Notiz mit; ihre Bemerkung geht nie nach Outlook. Gespeichert wird mit dem Knopf oben.

Status

Noch nicht verfügbar

Status

Nacharbeiten

Für Urlaub und Krankmeldung

Auch an Absender außerhalb der Firma
{{ eOlExternLabel }}

Signatur (gilt für alle)

Arbeitsort beim Einstempeln

Beim Kommen im Büro wird der Arbeitsort auf „Im Büro“ gesetzt, beim Kommen im Homeoffice auf „Remote“ – jeweils für heute. Jede Person kann ihn jederzeit selbst ändern.

Recht fehlt – bitte entra\recht-arbeitsort-hinzufuegen.ps1 ausführen

Letzte Ergebnisse

{{ ao.zeit }} · {{ ao.kuerzel }} · {{ ao.ort }}

Noch kein Arbeitsort gesetzt.

Letzte Vorgänge

Noch nichts in Outlook eingetragen.

Terminals & Microsoft 365

Die Stempelterminals und der Abgleich der Personen mit Microsoft 365.

Terminals

Terminals eintragen geht erst, wenn der Server die Terminal-Verwaltung kennt. Bis dahin steht hier nur der Stand.

Das Kennwort wird nur jetzt angezeigt. Bitte jetzt ausdrucken oder abschreiben – nach dem Schließen ist es weg. Verloren? Dann beim Terminal auf „Neues Kennwort“ drücken.

Server-Adresse: {{ tvBlattAdresse }}
Realm: {{ tvBlattRealm }}
Benutzer: {{ tvBlattBenutzer }}
Kennwort: {{ tvBlattKennwort }}

Die Leerzeichen im Kennwort dienen nur dem Lesen und werden nicht mit eingegeben. „Kopieren“ kopiert es ohne Leerzeichen.

Wurzelzertifikat herunterladen

In Datafox Studio einrichten

gesperrt

abgewiesen

Status

Letzter Kontakt

Uhrabweichung

Neuer Name

Noch kein Terminal eingetragen. Mit „Terminal hinzufügen“ bekommt ein Terminal seinen Benutzer und sein Kennwort.

Unbekannte Geräte, die sich gemeldet haben

Diese Geräte haben sich beim Server gemeldet, sind aber nicht eingetragen – ihre Buchungen werden abgewiesen. Gehört eins davon zur Firma, auf „Eintragen“ drücken.

Seriennummer {{ ug.seriennummer }}

Terminal hinzufügen

SeriennummerSteht auf dem Typenschild und im Menü des Terminals. NameSo heißt das Terminal hier in der Liste. Kennung (optional){{ tvFormKennungHilfe }}

Danach erscheint das Einrichtungsblatt mit Benutzer und Kennwort für das Terminal.

Microsoft 365

Status

Noch kein Abgleich gelaufen.

Hinweise

• {{ ew.text }}

Rechte

Wer in der Admin-Gruppe ist und wer als Vorgesetzte(r) eingetragen ist.

Rollen

Noch niemand in der Admin-Gruppe oder als Vorgesetzte(r) eingetragen.

Personalakte

Die Personalakte für alle ein- oder ausschalten.

Personalakte

Status

Der Dokumentordner gehört nicht zu dieser Datenbank – verwaiste Dateien werden nicht angefasst.

Spesen

Spesenabrechnung, Belege mit KI, Beträge, Kategorien, DATEV-Konten und die Buchhaltung.

Spesenabrechnung

Belege mit KI lesen
{{ sprEKiText }}

KI-Status

Bisher

Letzte Fehler

Beträge

Firmenname auf Rechnungen Kilometer eigener PKW€/km Inland 24 Stunden€ Inland An-/Abreisetag, über 8 h€

Kürzung je gestellter Mahlzeit

Frühstück% Mittagessen% Abendessen%

Kategorien

Name, Konto (Sachkonto) und Steuerschlüssel je Kategorie. Ausgeschaltete Kategorien lassen sich nicht mehr wählen; schon erfasste bleiben.

Konto

30 % nicht abz.

Steuerschl.

Der Server hat keine Kategorien mitgeschickt.

DATEV

Beraternummer Mandantennummer Sachkontenlänge Wirtschaftsjahr ab (TT.MM.) Gegenkonto Mitarbeitende Steuerschlüssel 19 % Steuerschlüssel 7 % Steuerschlüssel steuerfrei Steuerschlüssel Reverse Charge 19 % Steuerschlüssel Reverse Charge 7 %

{{ sprEBuHilfe }} Das Gegenkonto gilt für alle Mitarbeitenden ohne eigenes Personenkonto.

Personenkonten, BusinessCard und Kennzeichen

Je Person, alles optional: eigenes Gegenkonto (z. B. Kreditor) statt des Gegenkontos oben, das Konto der Deutsche Bank BusinessCard (Gegenkonto, wenn die Person mit der Firmenkarte bezahlt – nur wer eins hat, sieht im Beleg „Bezahlt mit“) und das Kennzeichen des Betriebs-KFZ (kommt bei Tanken, Reparatur, Wäsche, Parken und Vignette in den Buchungstext).

Liste mit Kürzel, Personenkonto, Konto BusinessCard, Kennzeichen

{{ epk.name }} Personenkonto Konto BusinessCard

Kennzeichen

Noch keine – alle buchen auf das Gegenkonto, niemand sieht „Bezahlt mit“.

Buchhaltung

Diese Personen prüfen genehmigte Abrechnungen und erstellen den DATEV-Export. Admins dürfen das immer.

Noch niemand – bis dahin prüfen nur Admins.

Rollen und Rechte vergibt nur ein Admin mit vollen Rechten.

Häufige Länder

Stehen bei Reisen in der Länderauswahl gleich unter Deutschland. Alle anderen Länder bleiben darunter wählbar.

Keine – die Auswahl zeigt dann Deutschland und gleich alle Länder.

Land hinzufügen

Länder-Tabelle

Hilfe-Chat

Der Knopf „Fragen?“ unten rechts: Hilfe zur Zeiterfassung in einfachem Deutsch – als Hilfe-Suche in der Anleitung oder, mit dem Zusatzmodul, als KI-Hilfe. Sie stellt keine Anträge und ändert nichts.

Hilfe-Chat

Änderungen wirken sofort, ohne Speichern.

Wer sieht den Hilfe-Chat?

Eigene Zahlen verwenden

Vorgesetzte dürfen nach ihren Leuten fragen

Bremse je Person

{{ hcEkBremseSatz }} Ist eine Grenze erreicht, sucht die Hilfe für diese Person ohne KI in der Anleitung weiter.

Stand

{{ hcEkHinweis }} Wer fragt, bekommt dann die Hilfe-Suche ohne KI.

Gespeichert werden nur Zähler und Kategorien ohne Inhalt – keine Fragen, keine Antworten, keine Nutzung je Person.

KI-Zugang der Firma

Hinterlegt

Anbieter

API-Schlüssel

Der Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und danach nie wieder angezeigt – nur seine letzten vier Zeichen.

Messen

Messekalender mit Tagesplan für die Kundentermine am Stand.

Messen

Der Schalter wirkt sofort, ohne Speichern.

Abgleich mit Outlook

Postfach mit dem Kalender „Messen“

KI hilft beim Zuordnen

Stand

Anwesenheit

Wer heute im Büro, im Homeoffice, unterwegs oder abwesend ist – für alle, aus Zeiterfassung und eigenen Kalendern.

Anwesenheitskalender

Alles hier wirkt sofort, ohne Speichern.

Wer sieht den Anwesenheitskalender?

Eigene Outlook-Kalender lesen

KI ordnet ein

Stand

Betreff, wie im Kalender Anzeigen als

ganztägig

So erscheint er

Wird geladen …

Noch keine Beispiele.

· {{ akb.ganztags }}

Verwaltung

Auswertungen

Von Bis

Auswertung wird berechnet …

Von Bis

wird neu geprüft …

Ø Arbeitszeit je Werktag · letzte 24 Wochen

Stundenzettel werden berechnet …

Name

SollIst

Saldo Ende

Von Bis

wird neu berechnet …

Jahresübersicht wird berechnet …

Name

Urlaub

Krank

Name

Summe

Spesenabrechnung – kommt bald

Der Reiter ist bereits in der Navigation vorgesehen. Belege, Fahrtkosten und Erstattungen folgen in einem späteren Schritt.

Spesen werden geladen …

Spesen

Zu erledigen

Alles erledigt – nichts offen.

Letzte Abrechnungen

Abrechnungen werden geladen …

Noch keine Abrechnungen. Fotografier deinen ersten Beleg – die Abrechnung legt die App selbst an.

Rechnung fotografieren, nicht den Kartenbeleg

Auf der Rechnung stehen die einzelnen Posten und die Steuer – beides braucht die Buchhaltung.

Foto unscharf – bitte nochmal aufnehmen

Die Schrift ist kaum lesbar. Halte das Handy ruhig, leg den Beleg flach hin und achte auf genug Licht.

Es wurde noch nichts hochgeladen.

Für diese Kategorie braucht es einen Beleg.

Beleg wird gelesen … die Felder füllen sich gleich von selbst.

Kategorievon der KI Die Verpflegungspauschale kommt automatisch aus der Reise.

{{ spNKatVorschlagVor }} {{ spNKatVorschlag }}

Kennzeichen: {{ spNKennzeichen }}Betriebs-KFZ, kommt mit in die Buchung

Datumvon der KI

Betragvon der KI

{{ spNDatumVorschlagVor }} {{ spNDatumVorschlag }}

{{ spNBetragVorschlagVor }} {{ spNBetragVorschlag }}

Fremdwährung{{ spNKursZeile }}

Bezahlt mit

Pflichtangaben

{{ spNInternLabel }} · Kürzel

Fehlt: mindestens eine Person aus dem Haus.

{{ spNExternLabel }} · Name und Firma

Fehlt: mindestens eine externe Person mit Name und Firma.

Firma

Vorname der beschenkten Person Nachname

Von Nach km

Fehlt – ohne Anlass kein Einreichen.

Ohne Beleg – die Fahrt reicht als Nachweis.

Je Steuersatz laut Belegvon der KI

Keine Steuer auf dem Beleg erkannt.

Fehlt: die Bestätigung der Einzelbeträge.

Trinkgeld · optional, im Betrag enthalten

Rechnungsempfängervon der KI{{ spNEmpfaenger }}

Beschreibung

Wird gespeichert in

Beleg gespeichert

in {{ spNGespeichertZiel }}

·{{ spNGespeichertHaendler }}

·{{ spNGespeichertBetrag }}

Noch offen

Gespeichert ist der Beleg schon. Einreichen geht erst, wenn alles Rote erledigt und jede Warnung begründet ist.

{{ spRechnungHinweis }} Fahrten mit dem eigenen Auto gehen ohne Beleg (Kategorie „KFZ – km eigener PKW“), die Verpflegungspauschale rechnet die App aus deiner Reise aus.

Abrechnungen werden geladen …

Abrechnung wird geladen …

Summe {{ spASumme }}

Reise {{ spAReiseZweck }} {{ spAReiseZiel }} {{ spAReiseInfo }}

TagF · M · APauschale

Verpflegungspauschale{{ spAPauschale }}

Positionen

Noch keine Ausgaben in dieser Abrechnung.

{{ spp.datum }} · {{ spp.belegnummer }}

Firmenkarte

Verlauf

{{ spv.was }} · {{ spv.wer }} {{ spv.wann }}

Deine Dienstreisen und Messen werden geladen …

Aus deinen Abwesenheiten übernehmen (optional)

Zweck Reiseziel

Land

Ort

Beginn (Abfahrt)

Ende (Rückkehr)

Mit Übernachtung
{{ spRUebText }}

Bei einer längeren Tätigkeit an derselben auswärtigen Stelle gibt es die Pauschale nur in den ersten drei Monaten.

Verpflegungspauschale

Tippe F, M oder A an, wenn Frühstück, Mittag- oder Abendessen gestellt wurde (z. B. im Hotelpreis) – das wird abgezogen.

TagF · M · APauschale

Summe Pauschale{{ spRSumme }}

Belege der Reise (Hotel, Bahn, Taxi …) trägst du danach in der Reise mit „+ Ausgabe“ ein.

{{ sx.datum }} · {{ sx.original }}

Firmenkarte

KI-Einwand{{ sx.einwand }}

{{ spt.tag }} {{ spt.art }} · {{ spt.ort }}{{ spt.gestellt }} {{ spt.betrag }}

•{{ kf.text }}

Wird geladen …

{{ bop.datum }} · {{ bop.original }}

Firmenkarte

KI-Einwand{{ bop.einwand }}

Konto

Steuerschlüssel

Steuerart je Teilbetrag (brutto)

€

{{ bot.tag }} {{ bot.art }} · {{ bot.ort }}{{ bot.gestellt }} {{ bot.betrag }}

Was soll geändert werden?

{{ bbp.datum }} · {{ bbp.original }}

Firmenkarte

KI-Einwand{{ bbp.einwand }}

Konto

Steuerschlüssel

Steuerart je Teilbetrag (brutto)

€

{{ bbt.tag }} {{ bbt.art }} · {{ bbt.ort }}{{ bbt.gestellt }} {{ bbt.betrag }}

Was soll geändert werden?

{{ bep.datum }} · {{ bep.original }}

Firmenkarte

KI-Einwand{{ bep.einwand }}

Konto

Steuerschlüssel

Steuerart je Teilbetrag (brutto)

€

{{ bet.tag }} {{ bet.art }} · {{ bet.ort }}{{ bet.gestellt }} {{ bet.betrag }}

Was soll geändert werden?

Wird geladen …

Noch nichts an DATEV übergeben.

neu

zurückgenommen

Noch kein Export erstellt.

Spesenabrechnung{{ sprESumme }}

Spesen-Einstellungen werden geladen …

Spesenabrechnung
{{ sprEAktivText }}

Belege mit KI lesen
{{ sprEKiText }}

KI-Status

Bisher

Letzte Fehler

Beträge

Firmenname auf Rechnungen Kilometer eigener PKW€/km Inland 24 Stunden€ Inland An-/Abreisetag, über 8 h€

Kürzung je gestellter Mahlzeit

Frühstück% Mittagessen% Abendessen%

Kategorien

Name, Konto (Sachkonto) und Steuerschlüssel je Kategorie. Ausgeschaltete Kategorien lassen sich nicht mehr wählen; schon erfasste bleiben.

Konto

30 % nicht abz.

Steuerschl.

Der Server hat keine Kategorien mitgeschickt.

DATEV

{{ sprEBuHilfe }} Das Gegenkonto gilt für alle Mitarbeitenden ohne eigenes Personenkonto.

Personenkonten, BusinessCard und Kennzeichen

Liste mit Kürzel, Personenkonto, Konto BusinessCard, Kennzeichen

{{ epk.name }} Personenkonto Konto BusinessCard

Kennzeichen

Noch keine – alle buchen auf das Gegenkonto, niemand sieht „Bezahlt mit“.

Buchhaltung

Diese Personen prüfen genehmigte Abrechnungen und erstellen den DATEV-Export. Admins dürfen das immer.

Noch niemand – bis dahin prüfen nur Admins.

Rollen und Rechte vergibt nur ein Admin mit vollen Rechten.

Häufige Länder

Stehen bei Reisen in der Länderauswahl gleich unter Deutschland. Alle anderen Länder bleiben darunter wählbar.

Keine – die Auswahl zeigt dann Deutschland und gleich alle Länder.

Land hinzufügen

Länder-Tabelle

Wird geladen …

Messen

Aus Outlook – bitte zuordnen{{ moZahl }}

{{ moe.tag }}{{ moe.zeit }}

{{ moe.betreff }} · {{ moe.ort }}

Vorschlag

{{ moi.tag }}{{ moi.zeit }}

{{ moi.betreff }} · {{ moi.ort }}

Wird geladen …

Noch keine Messen

heute

Am Stand

noch niemand eingetragen

{{ mnd.label }}{{ mnd.n }}

ohne Zeit{{ msN.ohneN }}

Danach

Vorbei

Ohne festen Termin

An diesem Tag kommt niemand ohne festen Termin.

Alle Personen sind ausgeblendet.

Ohne festen Termin

An diesem Tag kommt niemand ohne festen Termin.

jetzt {{ mtJetztText }}

Wird geladen …

Firma

Anwesenheitskalender

Homeoffice

Unterwegs

Abwesend

Termine aus den eigenen Kalendern sind gerade aus. Hier steht nur, was die Zeiterfassung weiß.

{{ akp1.name }}

{{ akp2.name }}

{{ akp3.name }}

{{ akp4.name }}

Niemand mit diesem Namen gefunden.

Firma

Anwesenheitskalender

Termine aus den eigenen Kalendern sind gerade aus. Hier steht nur, was die Zeiterfassung weiß.

Name

{{ akwp.name }}

Meine Termine

Die nächsten 14 Tage aus deinem Outlook-Kalender. Den Betreff siehst nur du – die anderen sehen höchstens, was unter „Andere sehen“ steht.

Deine Termine werden gelesen …

Andere sehen:{{ akm.anzeige }}

So anzeigen

Zeiterfassung

{{ gruss }}

Stempeln

Meine offenen Anträge

{{ jzZeitenTitel }}

{{ monthLabel }}

{{ dayLabel }}

Neuer Antrag

Urlaubsantrag

{{ abTitel }}

Zeitnachtrag oder Korrektur

Eingang

{{ teamTitel }}

{{ upTitel }}

{{ fvKarteTitel }}

Vertretungsgruppen

{{ vtFormTitel }}

{{ vk.name }}

{{ ftFormTitel }}

Mitarbeitende

{{ upTitel }}

Personen

Am Terminal gelesen, noch niemandem zugeordnet

{{ lbMonatLabel }}

{{ fvKarteTitel }}

Vertretungsgruppen

{{ vtFormTitel }}

{{ vk.name }}

Einstellungen

Arbeitszeit

Rahmenzeit

Pausenregel

Abwesenheitsgründe

Zeitmodelle

Abrechnungsbeginn

Urlaub & Abwesenheit

Urlaub

Abwesenheitsarten

Sonderurlaub-Gründe

Kalender

Firma

Feiertage

Firmentermine

{{ ftFormTitel }}

Outlook & Mails

E-Mail-Benachrichtigungen

Gemeinsamer Abwesenheitskalender

Urlaub in Outlook

Krank in Outlook

Outlook-Anbindung

Arbeitsort beim Einstempeln

Letzte Vorgänge

Terminals & Microsoft 365

Terminals

{{ tvBlattTitel }}

In Datafox Studio einrichten

Unbekannte Geräte, die sich gemeldet haben

Terminal hinzufügen

Microsoft 365

Rechte

Rollen

Personalakte

Personalakte

Spesen

Spesenabrechnung

Hilfe-Chat

Hilfe-Chat

KI-Zugang der Firma

Messen

Messen

Abgleich mit Outlook

Anwesenheit

Anwesenheitskalender

{{ akBspTitel }}

Auswertungen

Spesenabrechnung – kommt bald

{{ spSeitenTitel }}

Zu erledigen

Letzte Abrechnungen

Foto unscharf – bitte nochmal aufnehmen